各部门、各项目组：

为了贯彻国家预决算制度，做好研究院年度财务决算工作，根据财务决算工作的相关要求，行政事业部定于2015年12月20日至2016年1月10日进行年终结账，在此期间停止办理所有业务。现将年终财务结账的有关事项通知如下，请各部门、各项目组及时通知相关人员切实遵照执行。

1、清理个人往来款：按照清理往来款项等相关规定，各部门预支款项，无论何种情形，由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员，务必于12月20日到财务部报销或冲销借款。

2、结账日期：财务部定于2015年12月20日结账，各项目组于2015年所发生未结算的业务支出，请务必于12月20日前到财务部办理报销手续，计入2015年度内成本。结账期间财务部将进行内部账务调整及年度决算，不再对外办理报销业务。

3、开账时间为2016年1月10日。

4、各项目组及时编报2016年度项目建设经费预算。项目负责人对经费使用的真实性、合法性、合理性和有效性负责，对项目预算的及时执行负责。

  特此通知！

  南京邮电大学盐城大数据研究院

行政事业部

二〇一五年十二月二日